Profils recherchés

Description du poste

Formation de niveau Bac + 3 ans en gestion – Expérience minimale requise de trois (03) ans dont deux dans la pratique de la tenue de caisse. – Agent d’encadrement moyen Compétences techniques – Le savoir-faire nécessaire pour mener à bien ce travail est : – Techniques d’organisation du travail – Techniques de gestion de la trésorerie – Techniques d’utilisation de machines à affranchir et des matériels dédiés à la trésorerie – Techniques d’écriture lisible Qualités personnelles – Capacité d’anticipation – Relations interpersonnelles – Sens de l’organisation – Disponibilité – Aptitude au travail en équipe – Sens de l’urgence – Sens de la confidentialité Nationalité : Être ressortissant d’un des pays membres de l’UEMOA. Qualités requises : Disponibilité, discrétion, rigueur, organisation.

Mission

Placé sous l’autorité du Chef de service Financier, il aura pour mission d’Assurer la bonne tenue des opérations des caisses du Centre dans le respect des normes d’éthiques et de la déontologie. Principales attributions : – Effectue quotidiennement les opérations de banque (remise des chèques à l’encaissement, dépôt des ordres de transfert, retrait des relevés et chéquiers, etc.) – Veille au retrait et remise de chèque du CESAG – Veille à l’actualisation continue de la base de données de suivi personnalisé de la situation de chaque vacataire et au contrôle des décomptes de façon à éviter les doubles paiements – Tient l’état des versements effectués dans le compte bancaire principal du CESAG – Assure la tenue journalière du brouillard de la caisse – Exécute les opérations de retrait et de reversement à la caisse – Etablit les chèques pour divers paiements (virements des salaires, frais de mission, per diem enseignant, honoraires vacataires, boursiers, remboursement frais de scolarité, etc.) – Enregistre manuellement dans le registre, saisit, garde et suit – Remet les chèques aux personnes morales et aux personnes physiques – Fait l’arrêté de caisse en fin de journée et met en coffre – Veille au suivi de la trésorerie de façon à s’assurer de la fiabilité des données relatives à l’enregistrement des flux de trésorerie et du dénouement approprié des engagements – Tient les fichiers de suivi des paiements des partenaires – Tient le fichier de suivi des avances de fonds à apurer en 72h ou dès mission terminée – Veille en permanence à la justification des avances de caisse accordées aux agents – Tient le fichier des encaissements de la résidence – Participe aux arrêtés périodiques des comptes – Met en œuvre les recommandations des rapports d’audits – Effectue toutes autres tâches en rapport avec la fonction à la demande du Directeur général et du supérieur hiérarchique

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Adresse de dépôt : recrutement@cesag.edu.sn Site internet : www.cesag.sn B.P. 3802 Dakar – Sénégal Tél. : +221 33 839 73 60