Profils recherchés

Description du poste

Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 3M€. Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique dans la gestion des épidémies et des conflits Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires. Connaissance des enjeux liées aux déplacements de populations et gestion des IDPs, personnes réfugiées Connaissance de l’approvisionnement médical Connaissance de la logistique médicale Qualités du candidat Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation, autonomie Capacité à faire preuve de flexibilité Capacité d’écoute, patience, Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels Sens critique Langues La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne connaissance de l’anglais est indispensable.

Mission

Il est sous la responsabilité managériale du Responsable des Programmes Urgences et fonctionnelle du Directeur Adjoint aux Opérations en charge de la logistique Il travaille avec l’ensemble des membres du Service urgences. Il appuie les coordinateurs logistiques sur les ouvertures et fermetures des missions et sur les missions d’urgence. Il vient en support sur les missions nécessitant un renfort ad hoc en ressources humaines. Missions et activités principales Le Référent Logistique Service Urgence a pour mission de garantir le support technique, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques aux missions suivies par le service des urgences et ouverture de missions. Il assure la partie logistique des ouvertures des missions d’urgence (mise en œuvre et recrutement de l’équipe) et appui ensuite les coordinateurs logistiques depuis le siège. Participation à l’élaboration et mise en œuvre des projets Participe à la définition des objectifs opérationnels, l’élaboration des projets et de leurs budgets ; Assure la préparation et la documentation des réponses aux opérations d’urgences ; Organise la composition des équipes logistiques et en garantit les compétences ; Garantit la qualité logistique des moyens matériels et de leur mise en œuvre ; Apporte un support technique logistique aux missions régulières en fonction des demandes (structures de santé, gestion de l’espace, EHA, Biomed, moyens de transport, chaîne de froid, réponse aux épidémies…) ; Il s’assure de la mise en place du bureau, du stock, des lieux de vies (location, équipements, etc.) Il procède aux premiers achats et investissements de la mission. Gestion RH Participe à l’évaluation de besoins RH logistiques des missions ainsi qu’à la composition des équipes pour les projets ; Participer au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe de la chaîne logistique ; Participe au POP (suivi des objectifs de performance), bilan, briefing et débriefing des coordinateurs logistiques des missions d’urgence ; Accompagne les coordinateurs logistiques dans le management de leur équipe ; Avec le référent RH, organise le suivi du parcours des coordinateurs logistiques, assure l’identification des cadres potentiels et définit les besoins en formation des missions ; Gestion sécuritaire et sûreté En complément de l’évaluation du risque, le référent logistique participe à la gestion de réduction des risques des missions, et à la définition des procédures éventuelles (évacuation, etc.) intégrées dans le plan de sécurité du projet. Protection des mouvements du personnel ALIMA et des personnes autorisées ; Protection des locaux d’ALIMA (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc.); Protection des données et information ; Il limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence

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