Profils recherchés

Description du poste

Licence en administration des affaires, secrétaire exécutif, technologie de l’information, communication sociale. Formation de gestionnaire adjoint souhaitable. Au moins trois ans d’expérience dans un rôle similaire, y compris une expérience avec des programmes financés par des donateurs. Expérience réussie dans la gestion de situations complexes confrontées à des défis administratifs et logistiques en RDC. Expérience avérée de la production et de l’analyse de rapports professionnels en temps opportun. Expérience avec une agence gouvernementale américaine ou une organisation donatrice internationale de préférence. Capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés. Capacité à être proactif, soucieux de trouver des solutions. Excellentes capacités d’organisation, de planification et de négociation. Grand souci du détail et compétences en matière de confidentialité. Solides compétences analytiques, de synthèse et interpersonnelles. Capacité et volonté de travailler en collaboration dans un environnement multiculturel comprenant l’équipe de projet, les partenaires et les prestataires de services ainsi que l’administration publique. Excellente connaissance des programmes MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet et capacité à utiliser des ordinateurs pour des tâches professionnelles. Connaissance de base des activités informatiques. Solide connaissance de la législation nationale du code du travail et des visas. Maîtrise de l’anglais oral et écrit requis. Exigences physiques: Il s’agit en grande partie d’une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d’entendre, de voir et de soulever de petits objets pesant jusqu’à 20 lb.

Mission

L’assistant RH et administratif est un poste à temps plein basé à Dakar, au Sénégal, qui peut nécessiter des déplacements sur le terrain. Ce poste fournira un soutien administratif et traitera et documentera les actions RH. Fournir un soutien administratif au bureau du projet, y compris, mais sans s’y limiter, l’accueil et l’orientation des visiteurs, la réception des lettres entrantes et le traitement des correspondances sortantes. Maintenir et mettre à jour la liste des contacts et le calendrier des principales activités du projet avec les partenaires, formatage de la correspondance et des documents techniques du projet, conception des documents du projet, photocopie, impression, numérisation, reliure, gravure de CD-ROM, création / développement / affichage des photographies aux fins de la documentation des activités du projet, du classement et de l’archivage. Collaborer avec l’équipe technique dans la préparation et l’organisation des visites de terrain et des réunions techniques avec les partenaires du projet, y compris l’envoi des invitations, la préparation des listes de présence, la rédaction des ordres de mission, ainsi que le soutien sur le terrain assigné. Fournir un soutien administratif aux voyageurs internationaux, y compris la notarisation des lettres d’invitation pour les demandes de visas et le formulaire de prise en charge. Gérer le processus d’obtention des visas avec l’administration publique gouvernementale pour les STTA (renouvellement de visa, visa d’établissement et de travail, visa de sortie et de retour, autre visa). Fournir un soutien administratif au processus de recrutement avec l’unité RH: affichage, sélection des candidats en fonction des critères prédéterminés (téléchargement, examen et évaluation des dossiers de candidature), Travail avec les candidats potentiels pour compléter la fiche biographique (formulaire bio données 1420) et s’assurer que tous les documents de vérification sont rassemblés et corrects, et prendre des dispositions pour les entretiens d’embauche et les tests professionnels. Gérer la petite caisse de bureau et maintenir la caisse enregistreuse ainsi que les pièces justificatives pour les petites dépenses. Fournir un soutien au bureau de projet et au personnel pour les tâches informatiques de base. Autres tâches assignées.

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Adresse de dépôt : natachaassale@gmail.com / kouassiakissimc@gmail.com en mentionnant en objet: Recrutement Projet Delta Dakar ASSRH