Profils recherchés

Description du poste

Un diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +2/3 au minimum (Gestion, Assistanat de Direction, Marketing, Communication, ou équivalent) • Une expérience confirmée de minimum 1 à 2 ans dans des fonctions similaires • Une expérience souhaitée sur la zone Afrique de l’Ouest • Une expérience souhaitée dans une ONG internationale • Analyse et gestion des demandes d’information • Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle • Capacité d’organisation, polyvalence • Une excellente maîtrise du français et une maîtrise de l’anglais et du wolof serait un plus • Une capacité à travailler sous pression • Un sens de l’initiative et de l’anticipation • Une bonne capacité de rédaction et d’analyse en français • Connaissance en SAP souhaitée serait un plus • Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…) • Une bonne capacité à hiérarchiser les urgences et/ou priorités • Une excellente maîtrise des outils de communication (téléphone, email, Skype…) Vous êtes quelqu’un de : • Organisé, rigoureux, polyvalent, adaptable • Discret, dynamique et proactif, autonome • Positif et souriant

Mission

L’assistant polyvalent sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Régionale et aura pour principales taches : • Assurer l’accueil physique et téléphonique; • Assurer le lien avec la Direction Régionale • Gérer l’agenda du Directeur Régional • Traiter les courriers, les dossiers et tout autre document (enregistrement, tri, diffusion et archivage) • Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions • Assister la direction régionale • Appuyer à l’organisation et à la tenue des réunions et séminaires • Gérer toute autre tâche demandée par le N+1 L’assistant devra avoir un lien opérationnel avec la Direction Administrative et Financière dans la mise en œuvre des taches prévues notamment la gestion des stocks, fournitures de bureau, logistiques… • Gérer la logistique du bureau (conjointement avec le chauffeur logisticien) • S’assurer du bon fonctionnement de tous les matériels (conjointement avec le chauffeur logisticien) • S’assurer du bon suivi de l’entretien du bureau • Suivre et faire les réservations de billet d’avion de la zone AFOC • Suivre le stock des fournitures de bureau, d’entretien… et faire des alertes de stock critique • Établir les Bons de commande ; • Faire les paiements de facture ou autres courses relatives au bureau et projet en cas d’absence des coursiers ; • Suivre et faire les réservations d’hôtels et billet d’avion de la zone AFOC. Enfin, l’assistant travaillera avec le chef de projet de Jappale Ma pour les tâches suivantes : • Aider dans le suivi budgétaire et à la préparation des budgets détaillés des différentes activités du Projet Jappale Ma • Aider à la préparation et l’organisation de réunions, formations et ateliers dans le cadre du Projet Jappale ma ; • Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités du projet JappaleMA; Selon les besoins de l’organisation et de son activité, l’Assistant polyvalent mettra à profit ses compétences et expertises au sein de l’organisation.

Comment postuler ?!

Vous souhaitez postuler !

Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : recrutementafoc@positiveplanet.ngo en indiquant la référence Assistant polyvalent.