Profils recherchés

Description du poste

Qualifications et expérience Dispose d’une formation R.H. et d’une bonne connaissance de la législation du travail BAC+3 minimum Expérience souhaitée, nombre d’années : 5 à 10 ans d’expérience professionnelle Compétences et savoirs nécessaires au poste: Dispose d’une bonne maîtrise des outils de bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint) Bonne capacité de communication et élocution. Traits de personnalité et valeurs recherchés Qualités d’écoute, sens du service, et bonnes qualités relationnelles et de communication pour assurer un bon accueil des visiteurs et des collaborateurs à l’entrée des locaux. Bonnes capacités rédactionnelles afin de formaliser des internes et/ou externes Rigueur et sens du détail pour s’assurer de la bonne conformité des dossiers de suivi (téléphonie mobile, etc.) Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, dans des contextes souvent changeants (par exemple : modification de programmes des visiteurs ayant pour conséquence de modifier les réservations d’hôtels, les transferts aéroports, la programmation des chauffeurs, etc.)

Mission

Missions Réception des courriers, factures Codification des courriers et transmission Intendance des bureaux en coordination avec le Directeur pays Suivi sujets admin (téléphonie mobile, fournitures bureau… et leurs ventilations analytiques, etc.) en coordination avec le Responsable Admin et Financier Réservation hôtels, billets d’avion, locations de voitures pour les visiteurs Organisation des accueils et transferts aéroport Organisation d’évènements (en coordination avec le Service achats et éventuellement le Chargé des relations extérieurs) Préparation et organisation logistique de certaines réunions Rédaction de support de communication externe.

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Adresse de dépôt : cv@amdcorpore.net en mettant en objet l’intitulé du poste.