Profils recherchés

Description du poste

Compétences requises Expérience Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, notions juridiques, travail en équipe. Conditions d’emploi Régime de congés : 2 jours par mois Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois Les dossiers incomplets ou parvenus par une autre voie que l’adresse mail générique ne seront pas étudiés Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire

Mission

Définition synthétique : Au sein du bureau d’ordre du service de l’état civil, fonctions d’enregistrement, d’attribution et d’envoi des dossiers Détail des activités principales : Suivi des dossiers Attribution des dossiers aux différents secteurs ; Enregistrement et envoi de documents d’état civil aux mairies ; Enregistrement et envoi des dossiers contentieux ; Tenue des registres : Apposition des mentions Edition des actes, copies et livrets de famille Classement et archivage des dossiers Communication Réponses aux usagers (suivi de la boîte mail générique du service) Traitement des demandes de pièces annexes des tribunaux Tâches annexes à préciser en fonction des besoins du service Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables Compétences requises

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Adresse de dépôt : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr