Profils recherchés

Description du poste

Education Diplôme universitaire en sciences sociales, administration, gestion de projet ou politiques publiques et 4 années d’expérience dans les domaines pertinents Ou diplôme de technicien supérieur et 6 années d’expérience pertinente en domaines similaires. Parcours en lien avec l’environnement serait un plus. Expérience Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint. Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales et des entreprises serait un atout. L’expérience préalable de la coordination de réseaux serait un plus. Expérience antérieure en assistanat de projet Langues Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Compétences requises Valeurs Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. Compétences Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Mission

En particulier, le/la candidat/e accomplira les taches suivantes : 1. Procédure d’endossement et de révision des projets Soutenir la gestion des bases de données standardisées en coordination avec les chargés de gestion de l’information et GIS des bureaux pays (CO) et régional (RO). Assister l’unité « Policy & Liaison » du bureau régional dans la désignation des Spécialistes thématiques (RTS) pour la revue des documents de projets et des rapports narratifs des projets de la région. Soutenir un processus cohérent et effectif dans la région (CO et RO) du développement, de la gestion et de la mise en œuvre du Reporting des projets en matière de base de données : échéances, planification etc. en bonne coordination avec le nouveau système de PRIMA FOR ALL. Servir de point focal de PRIMA pour le bureau régional de l’OIM Dakar. 2. Bailleurs des fonds Assurer la mise à jour de la base de données et des informations pertinentes des bailleurs de fonds dans la région. Consulter régulièrement les sites web des donateurs pour vérifier la publication d’appels d’offres et d’appels à propositions dans les domaines d’intérêt du Bureau régional et des Bureaux pays. Partager les informations relatives aux appels à proposition aux bureaux pays et régional. 3. Projets et programmes de l’Unité “Policy and Liaison” ** Fournir une assistance administrative et logistique à la mise en œuvre et au suivi des activités des projets. ** Soutenir la liaison et la coordination avec les partenaires techniques clés. Fournir l’assistance requise pour l’organisation de réunions/ateliers et formations. Participer aux séminaires et autres rencontres gouvernementales et non gouvernementales, à la demande du Bureau régional. Transmettre les demandes de paiements et de remboursement au département des finances, en accord avec les règles internes de l’OIM. Appuyer dans la gestion des activités relatives à la Gestion du savoir (Knowledge Management) et/ou de suivi et évaluation. 4. Rapports mondiaux (Migration Initiative, Questionnaires institutionnels, autres) Coordonner et suivre les différentes réponses des missions OIM de la région et assurer une participation effective de toutes les missions dans tout le processus de ces initiatives (du début à la fin du processus). **

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Adresse de dépôt : recrutementdkr@iom.int mentionnant la référence du poste en objet : ROWCA-HR-20-232