Profils recherchés

Description du poste

Vous êtes diplômé d’un bac +4/5 en gestion, finance, comptabilité ou diplôme équivalent. Vous avez travaillé 2 ans en tant que coordinateur administration, finance ou dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les logiciels Windows (pack office) ainsi que les logiciels de gestion et de comptabilité de type SAGA. Doté(e) d’une bonne capacité d’analyse, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activité et vous montrer réactif(-ve).

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de mission (CDM), vous serez en charge de définir et mettre en oeuvre des règles et procédures administratives, financières, comptables et RH de la mission. Vous coordonnerez et planifierez le suivi des activités en liens avec l’Administration, la Finance et les RH. Vous contribuerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission. Vous aurez sous votre responsabilité un assistant administratif et un assistant RH. Missions principales Stratégie opérationnelle et coordination Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission. Participer à l’analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions impactant la mission en général. Élaborer les budgets prévisionnels et les rapports financiers. Gestion comptable Vous assurer du bon paramétrage du logiciel comptable ainsi que de la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés. Superviser le contrôle des factures ainsi que l’archivage selon les procédures SIF. Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi au siège. Trésorerie Contrôler et suivre les budgets des projets. Préparer le budget annuel de la mission ainsi que ses révisions. Editer, vérifier et communiquer le suivi budgétaire selon les procédures SIF. Gestion budgétaire et financière Contrôler et suivre les budgets des projets. Valider le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses définis par la Logistique. Identifier les risques financiers. Gestion des Ressources Humaines Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie, etc.) Participer à l’élaboration du plan de formation national et superviser sa mise en oeuvre. Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Chef de mission et du siège. Management RH Encadrer le recrutement des membres de l’équipe administrative et logistique. Manager les équipes administrative, logistique et projet. Evaluer les performances des membres de votre équipe d’une façon régulière, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat. Représentation Représenter le SIF dans le cadre des activités administratives auprès des partenaires, des autorités locales et nationales. Participer aux conférences, réunions de coordination, réunions d’équipes aux groupes de travail et aux réunions bailleurs. Reporting Élaborer les rapports mensuels administration, finance et RH à destination du Chef de Mission. Informer le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de vos activités. Proposer des améliorations aux formats de reporting interne. La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative.

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