Profils recherchés

Description du poste

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée. Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée. Langues requises Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée. Connaissances informatiques – logiciels Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir Autres Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

Mission

Définition synthétique : Suivi des dossiers, relations avec le public, tâches de pré-contrôle approfondies Détail des activités principales Pré-contrôle approfondi des dossiers Relations avec le public : officiels, cas particuliers, suivi et réponse à la boîte électronique générique (rédaction de correspondances aux institutionnels et aux particuliers) Mise à jour de tableaux de statistiques et de suivi Lorsque nécessaire, appui à l’équipe sur la réception et l’enregistrement des dossiers ainsi que sur les tâches d’archivage et de classement

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Adresse de dépôt : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés. Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire