Profils recherchés

Description du poste

BAC + 2/Licence/ Master/ Diplôme Universitaire / Formation Professionnelle en Finances ou Comptabilité Expériences / Compétences Avoir au minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire Expérience dans la gestion financière, administrative et comptable d’un bureau. Bonne maîtrise de l’outil informatique (Environnement Windows, Word, Excel, PowerPoint Access, internet…) Expérience dans la gestion logistique Compétence en technique d’archivage Bonnes capacités rédactionnelles Bonnes aptitudes de communication et de reporting Bonne maîtrise de l’outil informatique Excellente maîtrise du français : lu, écrit et parlé. Qualités Rigueur, professionnalisme et honnêteté Capacité d’adaptation et d’écoute Discrétion et capacité de travailler en équipe Ouverture d’esprit et créativité Implication, engagement, motivation et volonté d’apprendre Capacité à gérer plusieurs tâches

Mission

Gestion Financière et budgétaire Enregistrer les transactions financières des projets dans le SAPP Contrôler, archiver et envoyer au Siège à Madrid tous les justificatifs (factures, reçus, annexes) des frais réalisés conformément aux règles, procédures et normatives de Médicos del Mundo et des bailleurs ; S’assurer que tout le personnel respecte lesdites règles de justification des coûts ; Réaliser, en collaboration avec la Coordination Pays et l’administration pays, le travail de suivi budgétaire ; Participer à la construction des budgets et aux reformulations budgétaires réalisées en cours de l’année ; Administrer et gérer les projets en respectant le système de gestion de Médicos del Mundo et des règles de conformité des bailleurs ; Tenir à jour les archives financières et administratives des projets ; Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs et financiers des projets ; Assurer le suivi et le contrôle régulier de l’exécution des budgets ; Assurer la préparation et la revue des budgets des activités ; Assurer le reporting des données dans le système de gestion de l’Organisation ; Établir les rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ; Préparer les rapports financiers mensuels des projets et les soumettre dans les délais ; Réaliser, à la demande de la Coordination Pays, des bilans comptables ou financiers périodiques. Gestion Administrative et logistique Garantir la conformité des contrats avec la législation du pays, en suivant les indications de la Coordination Pays et de l’administration pays ; Assurer au personnel le paiement des salaires, des primes, des per diem et autres frais lors des déplacements ; Assurer l’approvisionnement en biens et services conformément aux procédures d’achat et du budget ; Participer à l’organisation des ateliers et séminaires de formation ; Préparer la logistique de toutes les rencontres organisées. Gestion de la trésorerie S’assurer de la liquidité des projets ; Soumettre régulièrement les demandes de fonds au siège ; Gérer la trésorerie des projets qui lui sont assignés et réaliser les demandes de fonds au Siège ; S’assurer que les caisses sont régulièrement approvisionnées et rapprochées correctement ; Suivre les ouvertures et les fermetures des comptes bancaires ; Gérer, en collaboration avec la Coordination Pays et l’administration pays, les finances, les comptes bancaires (suivi des virements, contrôle des relevés, conciliation bancaire…), et les caisses (décompte hebdomadaire et mensuel, approvisionnement, décaissement et avances…). Cette liste n’est pas exhaustive. L’Administrateur/trice projet pourra être amené/e à participer à d’autres activités en fonction des besoins du Bureau de MdM à Dakar.

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Adresse de dépôt : mdm.recrutement.dakar@gmail.com en indiquant la référence AdminCovid19