Profils recherchés

Description du poste

Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Logistique, de la Supply Chain, du Management, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ; Précédente expérience professionnelle similaire d’au moins deux années dans une structure équivalente ; Excellente maîtrise de Microsoft Office ; Excellente maîtrise des outils Excel ; Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ; Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ; Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ; Un bon niveau d’anglais est un fort avantage ; Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international. Compétences et qualités exigées À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ; Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ; D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ; De bonnes capacités organisationnelles sont requises ; Ethique et intégrité professionnelles exemplaires ; Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Mission

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont : Achats : Participation active aux procédures d’achats : contacts avec les fournisseurs, communication de certaines informations, analyse des offres, contrôle des produits, vérification des documents transmis et suivi des documents demandés ; Préparation des dossiers d’achats et rédaction, selon les normes de DRC et avec les formats de DRC, des différentes demandes d’achats et de paiements ; Suivi scrupuleux des procédures de DRC pour tous les points concernés par le Département de la Supply Chain; Maintien à jour d’un suivi des différents tâces effectuées, des différentes demandes d’achats émises, des requêtes de paiements soumises ; Support systématique pour rechercher des solutions optimales et efficientes, garantissant toujours à l’organisation d’avoir le ”meilleur deal” en termes d’achat, et notamment le meilleur rapport ”qualité-prix”. Suivi rigoureux de l’ensemble des engagements d’achats et de paiements de l’organisation, notamment sur les coûts fixes et structurels relevant du Département de la Supply Chain ; Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département de la Supply Chain du WARO. Logistique : Contrôle des stocks et réalisation régulière des suivis des stocks réalisés ainsi que des approvisionnements ; Participation à la bonne maintenance des locaux du Bureau régional et au contrôle du bon état de l’esnemble des équipements, matériels, assets et items ; Contribution, si besoin, à l’organisation logistique du Bureau, des lieux loués par le WARO ainsi qu’à tout déplacement organisé par le WARO (déplacements professionnels). Audit & Conformité : Contribution à un appui du Département Supply Chain du WARO en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.) ; Veiller au respect du Règlement intérieur du WARO, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté. En outre, le Supply Chain Officer pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Supply Chain ou de tout autre supérieur hiérarchique.

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