Profils recherchés

Description du poste

Diplôme d’études supérieures en administration, bureautique et secrétariat ou équivalent ; Une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans ce domaine Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union Européenne, serait un atout ; Capacité de planification participative, de communication et d’organisation ; Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de gestion de stock ; Avoir une capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse en français et en anglais obligatoire Savoir tenir le journal de caisse Savoir travailler sous pression ; Aptitude à travailler en équipe

Mission

Sous la supervision de l’Expert Administrateur- Finances, l’Assistant (e) administratif (ve) aura pour responsabilités principales : L’accueil des visiteurs ; Assister l’Administrateur et le Chef de projet et, en fonction des besoins, l’équipe d’experts du Projet ;La gestion de l’agenda du Chef de Projet ; La réception, l’enregistrement, le traitement et la transmission du courrier ; L’établissement du classement des correspondances reçues ou (copies) expédiées ; La mise en place des supports pour la transmission du courrier interne : la gestion des appels extérieurs du Chef de Projet et de l’Administrateur-Finances du Projet ; La reproduction de documents, l’envoi et la réception de courrier électronique ; L’appui administratif à l’équipe du projet ; Appuyer la logistique des missions et événements du projet, y compris des réunions de l’équipe ; La relecture et correction des différents documents produits par le projet (notes, rapports, etc.) ; Toutes autres tâches que lui assigne le Chef de Projet et/ou l’Administrateur-Finances du Projet.

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