Profils recherchés

Description du poste

Formation supérieure (Niveau Licence) en Gestion et/ou en Logistique et Transport (ou diplôme équivalent ou expérience équivalente). Expérience Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus. Expérience indispensable : Contribution à la gestion des achats Contribution à la gestion d’un parc de véhicules Expérience en ONG (internationale de préférence) Connaissances∁étences Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) Connaissance de base en informatique Qualités personnelles Qualités relationnelles, communication, diplomatie Rigueur, réactivité, force de proposition Capacité de travailler en autonomie et en équipe Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Mission

Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier et Logistique, l’Assistant.e Logistique a les responsabilités suivantes : Assister le Responsable Administratif, Financier et Logistique dans la gestion logistique du projet. Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat. Contribuer au respect des règles et procédures de passation de marchés. Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur. Contribuer à la gestion efficiente du parc automobile (gestion du carburant, gestion des mouvements, plan de maintenance, etc.). Contribuer à la gestion des équipements, des stocks et fournitures (assurer le suivi des entrées et sorties de stocks selon les procédures). S’assurer que l’ensemble des équipements durable figure dans l’inventaire des équipements de Solthis, (Inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.). S’assurer de la mise à jour mensuelle de l’état de parc. Codifier tous les équipements durables selon les procédures de Solthis. Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériels. Assurer les tâches de gestion courante du bureau (maintenance des locaux et des équipements, des outils de travail, achats produits d’entretien et provisions staff). Achats Réceptionner et centraliser les commandes. Effectuer les demandes de cotations ou devis et respecter les procédures de Solthis en vigueur et bailleurs. Effectuer un suivi des contrats et des bons de commandes. Contrôler la conformité des articles (quantitatif, qualitatif, spécifications techniques, contrefaçons). Effectuer les achats. Organiser la réception des marchandises, le contrôle physique et le stockage. Mettre à jour le suivi des achats (DBS) Planifier les achats en collaborant avec la cheffe de projet, les techniques et le RAF, Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services. Négocier les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties etc.). Contractualiser, mettre en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement).. Transport – Gestion flotte voitures et Groupe Électrogène Briefer, encadrer et superviser les chauffeurs par délégation. Assurer le suivi de la flotte et veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle des réparations, maintenances et consommation de carburant). Mettre en place un planning d’utilisation des véhicules. Organiser les transferts vers l’aéroport. Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules, s’assurer à ce que les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles. Contribuer à la gestion des stocks. Assurer le suivi de la maintenance et la consommation du groupe électrogène. Organiser la circulation des biens et matériels.

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Adresse de dépôt : en précisant en objet du mail « Assistant Logistique » à recrutement.senegal@solthis.org