Profils recherchés

Description du poste

Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent Au moins trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité et logistique (ou cinq ans d’expérience professionnelle en secrétariat avec responsabilités comptables) Une expérience de travail dans le contexte de la coopération internationale est requise Une expérience professionnelle dans le cadre d’un projet financé par la GIZ est un atout majeur Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé Connaissance du wolof souhaitable Excellentes compétences informatiques : maîtrise parfaite de la communication par emails, d’Internet et des applications Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Sens approfondi de responsabilité et de fiabilité Degré élevé d’auto-organisation Talents organisationnels et aisance parfaite face à des tâches multiples et simultanées Esprit d’équipe avec de très bonnes aptitudes communicationnelles.

Mission

La GFA emploie les services de cet(te) employé(e) afin d’assumer des tâches de comptabilité / secrétariat et de soutenir la Responsable administratif et financier du projet dans la conception, la gestion et le suivi des activités. Cet employé sera en charge de tâches administratives, comptables et organisationnelles. Contenu du travail / Fonctions : Gestion de la comptabilité Appui au Responsable administratif et financier en matière de gestion financière : Questions relatives aux impôts Comptabilité générale du projet Comptabilité des salaires Appui au Responsable administratif et de financier en ce qui concerne la conception et le suivi des activités Préparation mensuelle du journal de la GFA ainsi que de la liste de suivi financier Classement physique et électronique de la documentation comptable du projet par catégorie de coûts et envoi mensuel par DHL au siège social de la GFA. Suivi de la liste d’inventaire Gestion des transactions financières demandées par le Chef d’équipe / Responsable administratif et financier (les auditer si besoin) Contrôlez les comptes de la caisse Tenir des registres et des copies de toutes les dépenses et de tous les relevés bancaires Supervision/appui en matière de préparation des notes de frais des experts du projet Vérification des factures et des fiches de présence du personnel. Tâches administratives générales : Appui au Responsable administratif et financier en matière de suivi administratif Organisation des tâches logistiques (organisation des déplacements, contrôle de la consommation, déplacement des véhicules, communication, suivi, surveillance, sécurité, etc.) Gestion de l’administration du bureau du projet ; support de type secrétariat Gestion de la documentation et du système d’information pour le projet RH : enregistrement des congés et des congés de maladie, documentation et production d’une vue d’ensemble, tenue des dossiers du personnel ; responsabilité de l’entretien des locaux de bureau Achat des matériaux et consommables nécessaires pour le bureau (dans le cadre de la ligne budgétaire correspondante) Appui à la gestion des transports et trajets pour le projet Gestion du calendrier du projet et de ses échéances Gestion de la correspondance et communication écrite et téléphonique entre les différentes antennes sénégalaises du projet. Organisation de réunions, séminaires, ateliers et formations Rédaction de comptes rendus, de notes de réunion et de notes de service

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Adresse de dépôt : gfa-senegal@gfa-group.de Bien mentionner la référence du poste sur les documents