Profils recherchés

Description du poste

Titulaire d’un BTS ou d’une licence en gestion (comptable, financière,) ou tout diplôme équivalent ; Pack office : Il est impératif qu’il (elle) maîtrise les outils de bureautique Excel et Word ; Excellentes capacités d’organisation, de communication, de rédaction ; Intérêt pour les questions environnementales, le changement climatique et le développement durable ; Excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais ; Bonnes aptitudes pour la présentation écrite et orale et la capacité de communiquer avec divers publics. Aptitudes et comportements professionnels supplémentaires souhaités : Sens de l’organisation ; Fiabilité, ponctualité ; Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ; Bon relationnel ; Disponibilité et discrétion.

Mission

Dans le cadre des règles fixées par le contrat établi avec la banque, et en application du plan de travail du readiness et la budgétisation des activités, il/elle assistera l’équipe projet dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers de la subvention. Taches et responsabilités Sous la dépendance hiérarchique directe du Chef de Département des Etudes et de la Stratégie (CDES), par ailleurs Coordinateur du readiness, l’Assistant(e) Technique du projet est en « relation fonctionnelle » avec toutes les entités de la banque impliquées dans la mise en œuvre du projet. A ce titre, il ou elle exercera les activités suivantes sans qu’elles soient exhaustives : Gestion administrative courante du readiness Il (elle) apporte un appui au Coordinateur dans l’organisation et la gestion des activités du readiness (Suivi de la relation avec l’AND, des réunions de coordination et de suivi et à la rédaction des compte-rendus, suivi des relations avec les partenaires, gestion de l’agenda, etc. ; Il (elle) assure/appuie la préparation et l’organisation des ateliers de formation et séminaires et le suivi des compte-rendus ; Il (elle) assure les travaux de secrétariat : rédaction des correspondances et traitement du courrier, organisation et tenue de l’archivage ; Il (elle) coordonne l’organisation des voyages des consultants internationaux et leurs hébergements ; Il (elle) peut être amené (e) à préparer des documents relatifs à des séminaires et ateliers de formation, de les reproduire et les diffuser aux participants et à assurer le paiement des perdiems, le remboursement des transports etc… Il (elle) a en charge le suivi du processus d’achat de fournitures et de matériels et consommables de bureau ; Il (elle) assure la gestion de la communication du projet en relation avec les médias et l’appui de la cellule de communication du Ministère de l’Environnement et du Développement durable ; Au besoin, participe aux commissions d’évaluation et de sélection des consultants, experts ou autres. Il (elle) contribue à la préparation des documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation et assiste le coordinateur dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’Audit ; Il (elle) contribue à la préparation des rapports périodiques d’avancement et de fin de projet demandés. Gestion financière et tenue des pièces justificatives Il (elle) appui le Chef de Service Contrôle de Gestion dans le suivi des dépenses du readiness : Gère la collecte des documents comptables, leur archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires pour le suivi financier ; Il (elle) participe à l’élaboration des documents comptables et rapports financiers avec l’appui du Chef de Service Contrôle de Gestion ; Il (elle) contribue à la préparation/révision des plans de travail annuels ;

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Adresse de dépôt : Direction Générale de La Banque Agricole au 31-33, Rue El hadji Amadou Assane Ndoye x Colbert, Place de l’Indépendance à Dakar et sous pli fermé portant la mention « UGP Assistant_Readiness2020_DCGES_LBA »