Profils recherchés

Description du poste

Bac + 3 en gestion de la logistique/approvisionnement ou formation jugée similaire. Expérience: -Expérience dans un poste similaire d’au moins une année ; -Expérience dans la gestion des approvisionnements d’un programme humanitaire Compétences techniques: -Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc) -Connaissance de la suite logicielle libre ODOO est un plus. Compétences comportementales/Qualités requises -Capacité d’autonomie ; -Capacité d’analyse et sens critique ; -Sens de l’organisation et rigueur ; -Capacité d’adaptation, diplomatie et patience ; -Capacité d’écoute importante ; -Capacité à travailler en équipe ; -Capacité à travailler sous pression ; Langues -La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et de l’anglais est indispensable.

Mission

Contribuer à assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des activités d’approvisionnement (gestion des commandes, gestion des achats, gestion des stocks, gestion du fret) dans le respect des normes et procédures d’approvisionnement d’ALIMA. Liens fonctionnels et hiérarchiques Le Supply Officer rend compte au Coordinateur de Projet COVID 19. Il collabore aussi avec le service Supply et le service Urgences du Siège. Vos missions en qualité de Responsable Logistique à ALIMA Responsabilités principales : -Assurer une gestion efficiente de l’approvisionnement dans le respect des procédures mises en place, proposer des ajustements si nécessaires. -Planifier et assurer les activités quotidiennes de l’approvisionnement du siège. -Maîtriser les procédures bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et en assurer la bonne application. -Apporter de nouvelles idées et propositions pour améliorer et animer une chaîne d’approvisionnement efficace et innovante au service des opérations humanitaires et à la hauteur des ambitions d’ALIMA. -Assurer les contacts avec les fournisseurs/prestataires de service, évaluer les marchés, récolter et traiter les données (prix, qualité, fiabilité, disponibilité…) pour mise à jour de la base de données fournisseurs. -Apporter du support technique aux missions sur les questions d’approvisionnement en international -Assurer la gestion des outils de suivi des flux d’approvisionnement et garantir la cohérence des données d’approvisionnement traitées. -Contribuer à la mise en œuvre et à l’utilisation efficiente des outils standards de gestion de la chaîne d’approvisionnement. -Assurer l’archivage et de la correspondance et/ou cohérence entre différentes documents d’approvisionnement. -Assurer une communication fluide avec tous les services, les desks, les missions ALIMA et tous les autres acteurs interagissant dans la chaîne d’approvisionnement. Objectifs spécifiques : -Assure la gestion et le suivi des commandes dédiées aux missions dont les achats sont faits à l’international par le service de –Dakar : encodage, demande des prix, suivi des validations de commandes auprès des différentes personnes habilitées, suivi des achats et des livraisons et ce selon le niveau de priorité défini par les missions en accord avec le Service Approvisionnement du siège. -Réceptionne les factures liées aux achats, vérifie la cohérence avec les commandes relatives, les faits valider et suit les paiements des fournisseurs. -Consolide et développe les dossiers fournisseurs (listes de fournisseurs, listes de prix). -Participe aux réunions avec les interlocuteurs approvisionnement (fournisseurs, transitaires, douanes, etc.). -Il suit les reliquats et tient à jour le fichier de suivi des commandes, informe régulièrement les missions sur l’évolution du traitement

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