Profils recherchés

Description du poste

Diplôme universitaire et 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et logistique ou tout autre domaines similaires ; Un diplôme d’études secondaires et une formation en administration, logistique ou des domaines connexes et un minimum de quatre années d’expérience professionnelle dans un secteur connexe. Expérience Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint, Bonne connaissance de la technologie de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint, SAP Bonne connaissance en procédures d’approvisionnement et logistique. Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales et des entreprises serait un atout. Langues Une maîtrise parfaite du français est nécessaire. Une bonne maîtrise de l’anglais et des langues locales est requise. Compétences requises Valeurs Inclusion et respect de la diversité: respecte et favorise les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible. Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite. Professionnalisme: démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens. Compétences de base Travail d’équipe: développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats. Fournir des résultats: produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur les services; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus. Gérer et partager les connaissances: cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. Responsabilité: assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué. Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte. explique des sujets complexes de manière informative, Autres Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail,

Mission

Sous la supervision directe du Responsable Achats et Logistique, et sous la supervision administrative du Chef de Sous-Bureau, l’Assistant(e) Achat et Logistique, en accord avec les procédures et réglementations de l’OIM, aura les responsabilités suivantes : Vos responsabilités à IOM Assurer la logistique du projet ; appuyer les achats de produits et services (préparation des bons de commande) en conformité avec les règles et les procédures de l’OIM ; participer à l’élaboration des rapports périodiques liés au projet ; Coordonner les achats avec le responsable Achats et Logistique et le responsable du projet; s’assurer de la réception des TDRs, des spécifications techniques liées aux équipements à acheter à temps. Obtenir les devis et effectuer les comparaisons nécessaires pour sélectionner les meilleures offres et l’élaboration de bons de commande ; s’assurer que tous les achats liés au projet soient examinés et approuvés par le gestionnaire de projet ; assurer le suivi de la commande à la livraison aux bénéficiaires ; Respecter les procédures administratives et les normes appropriées de l’OIM pour le suivi, la commande et la gestion des stocks ; préparer des documents d’appel d’offres et de passation de marchés pour les équipements à acheter ; Procéder à un premier examen des factures des fournisseurs pour assurer la conformité avec les bons de commande / contrats et les biens / services reçus et faire un suivi auprès de l’unité des finances pour s’assurer que les comptes des fournisseurs soient réglés à temps ; Appuyer la préparation des missions de terrain et traiter les pièces justificatives et les calculs de remboursement des frais de voyage en conformité avec les procédures de l’OIM ; Préparer et soumettre les rapports sur les équipements qui seront achetés dans le cadre du projet, notamment le matériel qui sera fourni aux autorités (équipement mobile et des postes frontières) ; assurer un suivi et une maîtrise de tous les biens du projet (tous les biens sont enregistrés et inventoriés) ; Gérer les ‘assets’ en coordination avec l’équipe achat du bureau Aider au classement des documents pour les opérations comptables du projet ; contribuer à la production d’éléments financiers et comptables nécessaires pour les audits ; Accomplir toute autre tâche qui lui sera demandée par son superviseur.

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Adresse de dépôt : reciomsenegalco@iom.int en mentionnant Nom Prénom et la référence du poste en objet : SVN-CO-007-2020