Profils recherchés

Description du poste

Education a) License en gestion des affaires ou dans un domaine connexe et 4 ans d’expériences avérées dans le domaine de la finance/ gestion/ comptabilité ou tout autre secteur connexe ; Ou diplôme universitaire et 2 ans d’expériences dans un secteur connexe. d) Excellente maîtrise des logiciels informatiques de base, notamment Excel, Word et PowerPoint. Langues Une maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) est nécessaire. Une bonne connaissance de l’anglais et du wolof comme avantage. Compétences requises Valeurs Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes / règles et aux normes de conduite de l’Organisation. Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. Compétences Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. Gestion et partage du savoir cherche continuellement à apprendre, à partager des’ connaissances et à innover. Responsabilité r s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante. Autres Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans-le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Mission

Dans le cadre du programme SENSEC-UE, l’action de l’OIM se concentrera sur les sous-activités en termes de construction/rénovation d’infrastructures et fourniture d’équipements. C’est dans ce cadre, que l’OIM souhaite recruter un assistant technique ; Le candidat sélectionné travaillera sous la supervision globale du chef de mission et sous la supervision directe du responsable du projet. Il aura comme taches principales les suivantes : Fournir un support logistique au Project en coordination avec l’équipe d’Achats et de Logistique du bureau. Appuyer les achats de produits et services (préparation des bons de commande) en conformité avec les règles et les procédures de l’OIM ; participer à l’élaboration des rapports périodiques liés au projet Coordonner les achats avec l’équipe d’assistance technique du projet en l’occurrence les points focaux au niveau de la police et des différents ministères; s’assurer de la réception des TDRs, des spécifications techniques liées aux équipements à acheter à temps. Respecter les procédures administratives et les normes appropriées de l’OIM pour le suivi, la commande et la gestion des stocks ; préparer des documents d’appel d’offres et de passation de marchés pour les équipements à acheter ; Procéder à un premier examen des factures des fournisseurs pour assurer la conformité avec les bons de commande / contrats et les biens / services reçus et faire un suivi auprès dé l’unité des finances pour s’assurer que les comptes des fournisseurs soient réglés à temps; Préparer et soumettre les rapports sur les équipements qui seront achetés dans le cadre du projet, notamment le matériel qui sera fourni aux autorités (équipement mobile et des postes frontières); assurer un suivi et une maîtrise de tous les biens du projet (tous les biens sont enregistrés et inventoriés) ; Gérer les ‘assets’ en coordination avec l’équipe d’Achats du bureau Aider au classement des documents pour les opérations comptables du projet ; contribuer à la production d’éléments financiers et comptables nécessaires pour les audits ; Accomplir toute autre tâche qui lui sera demandée par son superviseur.

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Adresse de dépôt : reciomsenegalco@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: SVN-CO-035-2019