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Description du poste

Compétences Préférées / Prérequis Permis de conduire sénégalais valide L’achèvement des études secondaires est très souhaitable Excellent dossier de conduite et expérience en voyageant à travers leur ville de base et d’autres villes principales Au moins 6 mois d’expérience préalable en conduite commerciale Une expérience de travail antérieure sur un projet de développement de l’USAID est souhaitable Une bonne maîtrise du Français est souhaitable Une notion en Anglais est souhaitable De bonnes aptitudes en relations Qualifications Minimales Diplôme d’études secondaires (souhaitable), permis de conduire valide et 1 an d’expérience de conduite commerciale

Mission

Superviser la gestion des affectations des véhicules du projet, y compris l’enregistrement, l’étiquetage et les exonérations fiscales. Au besoin, exécutez d’autres tâches de bureau sous la supervision du Responsable Administratif et Financier. Établir des systèmes de tenue de dossiers pour les questions concernant les véhicules, y compris le carburant, le kilométrage et les carnets de bord Observer toutes les politiques d’utilisation des véhicules d’entreprise, dans les lois de la circulation nationale Responsable de l’entretien du véhicule du projet, de la tenue de registres précis et de la planification de l’entretien courant, du nettoyage, etc. S’assurer que le véhicule est prêt pour le service de transport en vérifiant l’huile, l’eau, le carburant et les autres pièces du véhicule avant de conduire Effectuer des activités courantes de projet dans la ville, telles que la réception et la remise de la documentation officielle du projet à destination et en provenance de l’USAID, les achats dans les bureaux généraux Conduire le personnel du projet, de l’USAID et affilié au projet aux sites du projet à l’intérieur et à l’extérieur de leur ville de base pour les activités du projet, y compris les visites officielles Achat de produits de nettoyage de base et de cuisine (nettoyeurs de café, etc.) et aide à l’achat d’autres articles autorisés par le projet Effectuer des activités de services généraux pertinentes telles que la collecte et la remise de documents fiscaux et autres aux ministères, aux vendeurs et autres entreprises sénégalaises Travailler avec le Responsable Administratif et Financier, pour organiser les réparations, l’entretien et les améliorations nécessaires au bureau Tenir un carnet de bord pour tous les déplacements et tenir un calendrier d’entretien et de nettoyage réguliers Maintenir le véhicule en bon état de propreté, veiller à ce que le véhicule soit prêt pour le transport du personnel (eau, carburant, huile, état pneus, etc…) Vérifier régulièrement les boîtes postales, recueillir et expédier les lettres, les colis et toute autre correspondance En général, exécutez toutes les autres tâches telles que désignées par le gestionnaire d’administration

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