Profils recherchés

Description du poste

Bac + 4 spécialisation Droits des Affaires Expérience préalable minimum 5 ans Expérience en Secrétariat Juridique Expérience en Cabinet Juridique Savoirs Techniques Notions en Comptabilité Bonne Connaissance de la Réglementation juridique (OHADA), fiscal et sociale Outils de gestion Outils bureautiques Savoir être Analyse Synthèse Gestion du changement Résolution de problème Obligation de moyen Initiative /Prise de décision Sens des priorités

Mission

Satisfaction Client Assurer le service et la satisfaction client est une priorité Présenter et expliquer aux différents Managers, les informations pour permettre la prise de décision. Répondre et gérer les demandes de la Direction régionale, nationale, exploitation en respectant les délais. Répondre aux études et demandes spécifiques des opérationnels et autres services en tant qu’aide à la décision. Anticiper tout changement de fonctionnement de l’entreprise par les organisations de réunion, meeting, conseils, Assemblée et divers Assurer la mise à jour des fiches juridiques des sociétés. Efficacité dans l’organisation Assurer la veille juridique de l’entreprise. Assurer la mise à jour régulière de la fiche Signalétique de l’Entreprise. Assurer l’élaboration des Procès-Verbaux(PV) de CA et AG. Assurer l’élaboration, le suivi et la gestion des contrats (Bail, Prestations, Fournisseurs, Assurances,) Tenir à jour un état de synthèse des contrats en cours faisant ressortir les informations pertinentes : Désignation, Les montants, Périodicité et échéances, Clauses de résiliation Respecter rigoureusement les règles d’hygiène personnelle (tenue, se laver les mains…) et professionnelle (propreté des locaux, du matériel…) Performances Economiques Proposer des schémas de structure juridique minimisant les charges et frais de transfert. Assurer la mise à jour la mise à jour du manuel de procédure Assemblée Générale Ordinaire (AGO), Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), Conseil d’Administration (CA), Simplification des informations à diffuser. Établir des process sur l’élaboration de contrat type. Assurer l’élaboration des conventions de prestation claires, explicites et bien interprétés. Préparer et animer des revues de performance régulières pour diffuser une culture de la performance et contrôler le suivi des actions entreprises. Etre force de proposition et suggère des axes d’amélioration.

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