Profils recherchés

Description du poste

BAC+2 en comptabilité, assistanat de direction, assistanat administratif ; Connaissance du pack Office ; Disponible, rigoureux, organisé, méthodique, assidu et courtois ; Aptitude à travailler en équipe et sous pression ; Respect strict des délais. Aptitude à travailler au-delà des heures normales ; Aptitude à rendre compte ;

Mission

L’Assistant Administratif réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable. Rôle d’interface : être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs ou les salariés et répondre à leurs demandes ; Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assignés ; Traiter tout type de demande et/ou courrier ; Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et potentiellement celle de son département ou de l’organisation ; Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer/archiver ; Suivre la facturation ; Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail via le planning des rotations et lors des missions ponctuelles ; Créer des ordres de mission, mettre à jour le tableau de suivi + planning intranet JAD liés aux missions et gérer les formalités administratives liées aux déplacements ; Traduire des documents à la demande du responsable de service ; Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique ; Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement, les notes de débit/crédit ; Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie ; Imputer les factures des sociétés inter-pays ; Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique ; Contrôler et imputer les factures fournisseurs ; Traiter l’avis de paiement CAT : payer sur le site CAT + transmettre les factures pour imputation aux services concernés et assurer le suivi et la compilation pour traitement à la comptabilité ; Attribution et fonction de support pour les licences CAT et PERKINS ; Mise à jour des tableaux de suivi.

Comment postuler ?!

Vous souhaitez postuler !

Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : recrutement@saudequip.com en mentionnant en objet la référence et l’intitulé du poste.