Profils recherchés

Description du poste

Diplôme d'un Bac + 2 de type gestion, management, marketing ou/et Master bac + 5 en santé de la reproduction Expérience Au moins 3 ans dans une ONG, un atout serait dans une ONG en santé de la reproduction Expérience prouvée de gestion d’une équipe d’au moins 4 personnes Expérience dans la logistique sur la gestion de stock, la gestion de budgets Expérience d’écrire et réviser des rapports Compétences Une maîtrise des budgets et gestion des dépenses Une maîtrise des logiciels informatiques (Word, Powerpoint et surtout Excel) Attitude / Motivation Fortes capacités orales et écrites de communication en Français (l’anglais serait un Atout) Capacité d’intégration dans une équipe multiculturelle Forte capacité de gestion du stress Forte capacité d’organisation, de planification et de coordination Penseur, créatif, innovateur, stratégique et pro-actif Engagement dans la santé de la reproduction Doté(e) d'un excellent relationnel et capacité à gérer les conflits Vous êtes autonome, méthodique et ayant un sens de l'écoute

Mission

Le/La Coordinateur/trice du Canal MS Lady appuie la Chargée du canal MS Lady dans le suivi opérationnel continu des activités des MS Ladies (sages-femmes mobiles en zone urbaine et périurbaines) pour l’atteinte des objectifs. Il/elle assume un rôle de support pour le canal, effectue la cartographie des sites d’interventions des MS-Ladies et le suivi quotidien des plannings d’activités et veille à la mise en œuvre des plans d’action et stratégies identifiés à travers la recherche. Il/Elle aura un rôle majeur dans la supervision des équipes sur le terrain. Responsabilités et activités clés 1 La gestion des ressourcAssurer la gestion des performances des sages-femmes mobiles (ICP, suivi, gestion de performance, etc.) de manière périodique selon les échéances en place dans le canal. Identifier les besoins en ressources humaines et organiser les recrutements, coordonner la polyvalence entre les équipes ; assurer les opérations sans interruption Identifier les besoins de formation des membres des MSL et veiller à leur réalisation en collaboration avec le département de Qualité, Logistique, RSE. 2. La gestion opérationnelle Gérer les sages-femmes mobiles de façon efficace pour l’atteinte des objectifs mensuels et annuels Assurer les liens collaboratifs et positifs avec les autorités sanitaires (relations externes avec les régions médicales, districts sanitaires, PPS ; protocoles d’accord en place pour opérer...) Assurer un bon suivi des plannings mensuels / calendrier des Marie Stopes Ladies Assurer la bonne gestion de stock, exercer des contrôles réguliers sur le terrain (Former et accompagner les équipes si le besoin est nécessaire) et appliquer le principe de Zéro rupture de stock Identifier les besoins des équipes en termes d’approvisionnement et matériel et préparer les requêtes à temps et dans les budgets disponibles Assurer la supervision régulière sur le terrain des sages-femmes mobiles et le soutien opérationnel nécessaire Chercher de manière continue comment rendre les sages-femmes mobiles plus performantes, innovantes et cout-efficaces Au besoin, représenter MSI à l’extérieur 3. Gestion administrative Soutenir les sages-femmes mobiles pour assurer la bonne gestion de leurs caisses, création de la demande et transport (Former et accompagner les équipes si le besoin est nécessaire) Assurer la soumission des rapports mensuels corrects et à temps (justifications des fonds alloués, services, stock, création de la demande), selon les procédures et politiques de MSI et assurer la triangulation des données (consommation de stock ; services pour chaque période) Appuyer la chargée du canal MSL pour la collecte et la validation des rapports mensuels des équipes des suivis de performance Préparation des requêtes en conformité avec les budgets

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Adresse de dépôt : recrutement@mariestopes.org.sn Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « COORD - MSL »