Profils recherchés

Description du poste

Licence en finance, comptabilité et gestion ou dans un autre domaine pertinent pour le poste, au moins trois années d’expérience professionnelle de la gestion financière, de la comptabilité et de la gestion budgétaire, connaissance des réglementations fédérales et d’acquisition de l’AID (FAR et AIDAR), ainsi que des autres politiques et procédures opérationnelles de l’USAID, solide connaissance pratique de la gestion administrative et des logiciels MS Office, y compris d’excellentes compétences Excel, Connaissance des logiciels de comptabilité ( Quickbooks ou Quicken) et maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.

Mission

Faire le suivi budgétaire des sous contractants du projet et la mise à jour régulière sur l’état de leur financement Traiter les demandes d’avance des sous contractants et veiller sur leurs dépenses pour s’assurer qu’elles sont faites conformément aux budgets et aux exigences du bailleur Vérifiez tous les reçus et codes de facturation appropriés pour toutes les transactions Gérer les avances de voyage et suivre le remboursement des frais de voyage Préparer un état de rapprochement financier conformément aux règles et procédures de l’USAID. Vérifier la disponibilité des fonds et préparer les demandes de virement Aider le Directeur des finances et de l’administration à enregistrer les dépenses et toutes les autres transactions connexes dans les comptes du grand livre et à l’archivage physique des pièces comptables Aider le Directeur administratif et financier à préparer les bulletins de versement, les chèques et les rapports de rapprochement mensuels en tenant compte des retenues nécessaires (avances, prêts, impôts, etc.). Gérer et suivre les factures et les demandes anticipées

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Adresse de dépôt : gnagna_gueye@abtassoc.com