Profils recherchés

Description du poste

Titulaire d’un BTS ou d’une licence en gestion (comptable, financière, etc.) ou tout diplôme équivalent; • Expérience professionnelle en secrétariat bureautique ; • Expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire de gestion financière et comptable de projets ; • Maîtrise des outils de bureautique Excel, Word et PowerPoint et de la navigation Internet ; • Excellentes capacités d’organisation, de communication et de rédaction ; • Excellente maîtrise du français (écrit / oral), l’Anglais serait un atout ; • Aptitudes et comportements professionnels: • Sens de l’organisation, de l’écoute attentive et de la ponctualité; • Apte à travailler sous stress et à garder son calme même sous pression; • Apte à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays; • Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve; • Bonne attitude relationnelle, disponibilité et discrétion.

Mission

Sous la supervision du Représentant, vous aurez pour mission principale les tâches suivantes : Tâches comptables et financières • Préparer les plans de décaissement, suivre les comptes en banque (rapprochement bancaire) et préparer les demandes de paiement ; • Assurer la gestion de la caisse de menus-dépenses du projet. Préparer les demandes de décaissement et de caisse d’avances ; • Tenir les livres de caisse et de banque à jour et classer toutes les pièces justificatives y afférentes ; • Établir des bulletins de paie et procéder au paiement des salaires et autres rémunérations ; • Préparer et organiser l’audit des comptes du projet ; • Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels ; • Assurer le contrôle du mouvement et de l’entretien du véhicule et d’autres moyens de déplacement et, le cas échéant, suivre le stock des pièces de rechange • Suivre la passation et exécution des commandes, réceptionner les livraisons de médicaments et matériel et préparer les documents y concernant ; • Mettre à jour l’inventaire annuel des biens mobiliers et immobiliers du projet ; • Exécuter toute tâche confiée par le Représentant en rapport avec sa mission. Tâches administratives • Assister le Représentant dans la planification des activités et maintenir l’agenda ; • Accueil des visiteurs, supervision du personnel d’entretien et des chauffeurs, gestion des biens mobiliers appartenant au projet ; • Assurer la gestion de la téléphonie interne, des fournitures de bureau, de l’eau et d’électricité ; • Contribuer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres nationaux pour les biens et les services importants ; • Assurer la gestion du personnel local : contrats, assurance maladie, congés, sécurité sociale, déclarations sociales, etc. • Assurer la bonne communication au sein du projet ; • Réceptionner les rapports épidémiologie et saisir les données ; • Assister le Représentant dans l’organisation des réunions, ateliers et missions de terrain ; • Élaboration et envoi des lettres d’information ; • Réservation hébergement et lieux de rencontre ; • Gestion de la restauration ; • Préparation des budgets et des ordres de mission ; • Élaboration des supports de paiement (liste de présence, état de paiement, etc.) ; • Saisie des notes, procès-verbaux, comptes rendus de réunions et toute note sur sollicitation ; • Assurer la gestion des courriers ; • Élaborer les correspondances relatives aux affaires courantes du projet ; • Assurer la gestion des photocopies, le classement et l’archivage des documents et correspondances.

Comment postuler ?!

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Adresse de dépôt : cv@amdcorporate.net en mettant en objet le poste susmentionné.