Profils recherchés

Description du poste

Bac + 2 minimum exigé en gestion logistique Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration (non obligatoire) Expérience Professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de logisticien Expérience justifiée en : logistique, transport, achats Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule et informatique)… Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaitée Langue : Français : lu, parlé, écrit indispensable Wolof : parlé indispensable Autres langues nationales : souhaité Informatique : Maîtrise du Pack Office obligatoire Aptitudes particulières : Permis de conduire obligatoire (conduite de scooter) Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting Très bon relationnel et esprit d’équipe Rigueur, honnêteté et fiabilité Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions) Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression, Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie

Mission

Gestion des achats et relations avec les fournisseurs : Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleurs Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prix Après validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achats Transmet les infos nécessaires au Log Officer pour les contrats avec les fournisseurs S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…) Contrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achète Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remet à l’administration Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log Officer des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail 2. Gestion des stocks : S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stock Organise l’inventaire mensuel du stock équipement Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF Elabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité Respecte les procédures de gestion des stocks 3. Transport & véhicules (appui au Log Officer) : Organise le planning des mouvements véhicules de la semaine Etabli les lettres de route (way bill) lors des transports de marchandises par le véhicule Organise les pleins des véhicules (avec le chauffeur) et effectue le suivi de la consommation de carburant S’assure de la maintenance et de la réparation des véhicules S’assure de la réalisation du rapport mensuel des coûts de chaque véhicule et les transmet à la coordination check des chauffeurs, bon état des véhicules des outils, équipement et documents à jour Gère la maintenance et le suivi de la consommation carburant du scooter mis à sa disposition (log book moto) Gère les envois de courriers ou de colis vers les bases du SIF 4. Gestion des locaux : Effectue tous les mois le « tour log » pour suivi des installations des maisons et bureaux (plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité, mobilier, etc.) afin de détecter les éventuelles réparations nécessaires puis remet un rapport à son responsable hiérarchique des dysfonctionnements constatés. Gère et supervise avec l’aval du Log Officer tous les petits travaux de maçonnerie, plomberie, électricité etc., dans les différents locaux du SIF à Dakar

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