Profils recherchés

Description du poste

Être titulaire d’une Licence en Transport logistique ou d’un titre ou diplôme équivalent, Savoir-faire Maîtriser les procédures administratives de gestion des véhicules, Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité et bureautiques, Savoir travailler en équipe et en réseau, Capacité d’organisation, de méthode, d’analyse et de synthèse, Être capable de rendre compte, Savoir faire preuve d’initiative dans le traitement des dossiers, des demandes des agents, Savoir s’adapter rapidement.

Mission

Assurer la gestion du parc roulant Réaliser la mise à jour du parc roulant sur les outils de suivi informatique Effectuer le suivi des modalités d’exécution des contrats afférent à la gestion du parc automobile (maintenance des véhicules, carburant, assurances, …). Assurer une information régulière auprès de l’agent en charge du suivi des remises aux domaines, de la gestion des sinistres, et autres actes portant sur le parc roulant. Réaliser les requêtes permettant d’analyser l’exploitation du parc roulant et l’analyse des résultats. Participer aux synthèses, analyses, demandées par l’inspection, le ministère et autres entités. Mettre à jour les fiches descriptives présentant les modalités de traitement des dossiers. Élaborer un tableau de bord de suivi complet du parc roulant. Recueillir les données auprès de l’assistante de la gestion du parc roulant pour le suivi des tableaux de bord. Préparer la circulaire pour le recueil des besoins en équipements roulants, effectuer la synthèse des demandes et les propositions d’achat Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules pour le contrôleur budgétaire. Réaliser le suivi des livraisons et les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, badge péage, déclaration assurance, …). Réaliser le suivi financier des crédits alloués pour la gestion du parc roulant pour le suivi des tableaux de bord. Analyser et effectuer les propositions d’évolution du catalogue des véhicules proposés aux services. Mise en paiement des avances et/ou factures. Assurer un rôle de conseil auprès des services et des agents, notamment au titre de la maintenance, la couverture des risques, Proposer la mise à jour de l’instruction définissant les modalités de gestion du parc

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Adresse de dépôt : cv@amdcorporate.net en mettant en objet l’intitulé du poste