Profils recherchés

Description du poste

Education : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel connexe. Langue : maîtrise de la communication orale et écrite (niveau C) en anglais et en français. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Cet emploi se trouve au siège (siège), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays. Le titulaire du poste relèvera de l’agent de la logistique et du chef d’unité. Expérience de la maintenance des systèmes d’entreprise et de l’exécution de requêtes sur les envois en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de produits alimentaires. Expérience dans l’administration de contrats avec des fournisseurs de services tiers. Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle. Expérience en exécution de contrat. Expérience dans la surveillance du budget et des rapports.

Mission

Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires. Maintenir la qualité et l’intégrité des données, ainsi que les processus et procédures mis en œuvre de manière régulière dans les bureaux régionaux du Bureau à Dakar / dans les bureaux de pays, par correspondance et via des missions directes sous la supervision du responsable de la comptabilité des produits de base. Prendre des mesures correctives pour remédier aux irrégularités systématiques des données. Identifiez, résolvez et / ou formulez des recommandations sur des requêtes / demandes d’assistance spécialisées, en utilisant l’initiative et les processus standard suivants, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d’esprit en matière de service à la clientèle. Surveillez les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple, CCTI, RPP, clôture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer la précision des informations dans les systèmes de l’entreprise afin de permettre une prise de décision en connaissance de cause. Fournir des conseils et des orientations pratiques aux bureaux de pays, afin de veiller à ce que les objectifs individuels et d’équipe soient atteints conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance. Signaler régulièrement l’état des livraisons et des pertes au gestionnaire de la comptabilité des produits de base. Assurez-vous que les données saisies dans le système LESS (système de soutien des cadres logistiques) sont exactes et que les passifs et les actifs sont comptabilisés à tout moment. Assurez-vous que les transactions MOINS sont effectuées conformément aux processus opérationnels standard et aux directives de l’entreprise; Veiller à ce que les inventaires physiques soient réalisés en temps voulu et en conformité totale des opérations des bureaux de pays avec les normes IPSAS; En liaison étroite avec le programme / le groupe de rapports, veillez à ce que les rapports sur les normes de comptabilité des produits, y compris les rapports de projet standard (SPR), soient finalisés et approuvés par les bureaux de pays dans les délais impartis et que toutes les dépenses et les mouvements de stock soient saisis en temps voulu.

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Adresse de dépôt : https://career5.successfactors.eu//career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=101867&_ga=2.248304583.1954796505.1543339175-2034294367.1543339175