Profils recherchés

Description du poste

Avoir au moins un master en finance et comptabilité Posséder 4 années d’expérience en comptabilité, notamment dans des ONG ou des multinationales Parler couramment l’anglais et le français Se familiariser avec l’environnement MS Avoir une expérience dans SAP ou Agresso ou tout autre système ERP

Mission

Soutien aux opérations Préparer les bordereaux de paiement et les notes de frais des bureaux extérieurs avec la documentation appropriée de toutes les transactions effectuées par le bureau s’assurer que les pièces justificatives sont efficaces et respectent le contrôle interne Saisir les données financières et comptables dans le système logiciel de comptabilité du monde des affaires à la demande Soutenir la préparation des rapports financiers annuels, y compris la collecte mensuelle et en temps utile de tous les documents justificatifs, avis bancaires et relevés bancaires correspondants Numériser et archiver des documents FOFR Inventaire et contrôle de trésorerie (clôture mensuelle) Effectuer des opérations bancaires de routine et préparer des chèques bancaires et / ou des virements bancaires; appuyer le rapprochement des relevés bancaires mensuels Assister le responsable des finances dans le suivi des avances budgétaires pour les ateliers et / ou les réunions. Veiller à ce que tous les comptes de bureau (c.-à-d. Téléphone, Internet, services du bâtiment, loyer du bureau, taxes et fournisseurs) soient payés de manière appropriée et en temps voulu Assurer la liaison avec les services comptables internationaux pour toute question ou demande. Préparer les charges sociales et tout autre paiement sur une base mensuelle Gestion d’actifs: Tenir à jour la liste d’inventaire du bureau (à l’exclusion des ordinateurs et autre matériel informatique) et mettre un code à barres Les machines de bureau Monitor sont étiquetées avec un code à barres d’inventaire Faire un inventaire bi-annuel des actifs Analyse mensuelle Compte d’avance d’employé et non employé: veillez à ce que les avances soient compensées à temps dans le mois de la clôture Analyser les autres créances et le compte courant Approvisionnement S’assurer que tous les documents sont conformes à la politique d’approvisionnement de PATH Assurer la correspondance à trois avant de traiter les factures Voyage Rapport de voyage trimestriel pour PATH Dakar Aider les autres agents de programme pour leurs demandes préalables Fournir un soutien aux autres programmes pour tous les aspects financiers

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