Profils recherchés

Description du poste

Diplôme de niveau Bac+3 en Gestion/Administration/Comptabilité COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion, comptabilité et secrétariat. Expérience démontrée dans les techniques de classement, d’archivage et d’application de procédures administratives. Une expérience antérieure dans les domaines de la gestion du carburant, de la paie et des bons de commandes, le suivi du matériel de bureau et la gestion des fiches de congés. Bonnes connaissances en comptabilité générale, la maîtrise d’un logiciel comptable est un plus. Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis. Ecoute et respect des collaborateurs, des partenaires et des fournisseurs. Très bonne maîtrise des outils EXCEL, WORD et ACCESS. Bonne communication orale et écrite en français/wolof.

Mission

Réf : SEN/2018/001-PR L’Assistant(e) Comptable, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en étroite relation avec le Chef Comptable, réalisera les missions suivantes : Gestion administrative Assurer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage numérique de dossiers sur le serveur ; Gérer les prestataires : Contact téléphonique, saisie des bons de commande, établissement des chèques, préparation des ordres de virement et suivi du registre fournisseurs ; Coordonner les chauffeurs et assurer la bonne gestion des véhicules (suivi des entretiens, de la consommation de carburant, des équipements du véhicule ainsi que de la bonne tenue des carnets de bord) ; Assurer la gestion physique et administrative du stock de fournitures et consommables de bureau ; Assister le Chef Comptable dans le suivi et le contrôle des biens et participer à son inventaire physique annuel ; Administrer des dossiers individuels de salariés et suivre les fiches de congé ; Organiser les déplacements du personnel (ordres de mission, planning, perdiems, logement). Comptabilité Enregistrer des opérations comptables ; Établir un état de rapprochement bancaire ; Conserver, établir et suivre les chèques ; Suivre la TVA à récupérer ; Gérer la petite caisse et veiller aux retours en caisse suite aux missions de terrain Appuyer à la réalisation de la paie. Gestion financière Réaliser un suivi de trésorerie ; Vérifier les factures fournisseurs et les règlements ; Réaliser des opérations de suivi des paiements ; Rendre compte en terme financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination du Chef Comptable et du Responsable Administratif et Financier.

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Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : à l’attention du Responsable des Ressources Humaines à l’adresse suivante : representation.senegal@enabel.be