Profils recherchés

Description du poste

Bac + 2 en secrétariat minimum 2 ans d’expérience en Secrétariat Compétences Techniques : Maîtrise des techniques de secrétariat Connaissances Informatiques Connaissances Linguistiques Maîtrise des outils informatique (Microsoft Office) Discrétion et professionnalisme Compétences Comportementales Engagement Conscience de soi Communication Établissement de relations/Esprit d’équipe Endurance Responsabilité Orientation client

Mission

L’objectif est d’assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département. Responsabilités Principales Réceptionner tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.) Gérer l’agenda des directeurs S’occuper du classement des dossiers Filtrage d’appels téléphoniques Gérer l’emploi du temps du supérieur hiérarchique. Exploitation d’une partie des informations Gérer le budget du service. Dactylographier, rédaction et suivi des correspondances Assurer la préparation des opérations d’approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement) Indicateurs de Performance Atteindre des objectifs fixés en début de l’année Taux de satisfaction des directeurs Respect des délais Rigueur Discrétion

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Adresse de dépôt : https://www.ta-holding.com/fr/node/193?mail=kniang@bis-bank.sn&s=Assistante de Direction