Profils recherchés

Description du poste

vous êtes rigoureux, investi dans votre travail, autonome, organisé, avec un bon sens de l’initiative, un bon relationnel et sens du service. vous êtes curieuse, diplomate, discrète, vous êtes la pierre angulaire d’un assistanat efficace. vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe conformément aux valeurs de l’entreprise, vous saurez véhiculer une image professionnelle et positive de l’entreprise.

Mission

gérer l’agenda, les appels téléphoniques, trier le courrier, organiser les déplacements, gérer les notes de frais organiser ia logistique des réunions, en rédiger les compte – rendus, mettre en forme les documents supports organiser les évènements spécifiques proposes par ia direction générale (évènements d’entreprise par ex) préparation des conseils d’administration et assemblées générales de l’entreprise en lien avec le groupe et le cabinet d’avocat. office manager : être l’interlocutrice des prestataires dédies et organiser les différentes prestations, dans un souci de qualité et d’autonomie (courrier, téléphonie, accueil, matériel de bureau, fournitures, copieurs, nettoyage des locaux, restauration d’entreprise, sécurité du site, gestion des déchets) négocier les contrats avec les prestataires. gérer les réorganisations d’espace et les déménagements de bureau assistanat des ressources humaines (collaborateurs) : administration du personnel :· préparer les dossiers d’embauche et les documents administratifs lies au contrat de travail et au quotidien des salaries· mettre à jour les tableaux de bord rh et compléter les documents légaux obligatoires· suivre les différentes absences en lien avec ia paye· formation: suivre le budget du plan de formation· procéder aux inscriptions et à leur suivi· enregistrer les formations dans le système informatique· recrutement : organiser les sessions de recrutement au besoin assistanat de la direction market access : assurer l’assistanat administratif de la direction market access et assurer notamment l’ envoi des dossiers dans les délais impartis

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