Profils recherchés

Description du poste

Vous disposez d’un Bac+2 minimum Vous parlez impérativement couramment anglais Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Mission

Gestion agenda Partners (2 ou 3) Assistanat des consultants : organisation de déplacements, réservation de taxis, de restaurants et d’hôtel Préparation des notes de frais Coordination avec les autres bureaux sur visites, meetings et événements internes Mise à jour de contacts dans notre base de données Création de comptes clients dans intranet Mise en place de veilles presse Sauvegarde électronique de documents clients et articles de presse Organisation des réunions, conférences calls et vidéo conférences Organisation de conférence calls pour la présentation des résultats financiers : Liaison entre client et prestataire, élaboration et envoi d’invitations Outlook Accueil physique et téléphonique Entretien et gestion des salles de réunion, mise en place de petits déjeuners / déjeuners Distribution du courrier, tri et archivage des journaux Impression et reliure de documents Demandes diverses : achat de journaux au kiosque, cadeaux Préparation d’événements « marketing » : envoi et gestion d’invitations, mise en place de la salle, vestiaire, catering, débarras … Préparation d’événements « marketing » externes : envoi et gestion d’invitations, recherche et coordination traiteur, conférenciers, hôtesses Recherche et location de salles de réunion pour conférences de presse, réunions analystes …

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Adresse de dépôt : aldiop@msn.com