Profils recherchés

Description du poste

Licence en Gestion, Administration des Affaires ou équivalent Esprit d’initiative, proactivité Aisance et qualité relationnelle Intégrité et sens de la confidentialité Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression Sens de l’organisation et de la planification

Mission

Sous la supervision du Senior Officer, Tax & Admin, la Secrétaire-Réceptionniste devra assurer les activités de la réception et veiller à l’exécution de certaines tâches administratives. Il (elle) est responsable du bon fonctionnement de la réception. Activités Principales Gérer l’accueil des visiteurs physiques et les appels téléphoniques Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers, prestataires…) Répondre aux demandes d’informations Gérer l’accès aux locaux Filtrer les appels Transmettre les communications ou mettre en attente Gérer la distribution du courrier Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise Mettre à jour le répertoire de contacts de l’entreprise Assurer de petits travaux de secrétariat (saisie de documents, suivi des rendez-vous …) Assurer la préparation des salles de réunion Veiller au rangement de documents administratifs Analyser les factures des différents fournisseurs et en assurer la distribution Appuyer dans l’organisation des activités de bureau Assister le personnel pour les voyages/missions (ordres de mission, billets d’avion …) Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin

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Adresse de dépôt : ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.