Profils recherchés

Description du poste

Qualifications requises Education : Baccalauréat suivi d’au moins 2 années (Bac+2) d’études supérieures en assistanat de direction, administration ou autre diplôme équivalent Expérience professionnelle Au moins 2 années d’expérience dans le poste demandé Avoir officié dans une ambassade, une ONG ou autre organisme international Expérience dans le traitement des affaires consulaires serait apprécié Bonnes références Capacités et compétences Etre de nationalité sénégalaise ou avoir une autorisation de travail sur le territoire national Avoir un excellent niveau en français et un très bon niveau en anglais à la lecture, à l’écriture et à l’oral, le wolof et l’anglais seraient un atout Accueil physique et orientation des visiteurs Gérer les appels téléphoniques et répondre aux appels concernant les affaires consulaires Assistance à l’organisation des événements de l’Ambassade (fêtes, activités…) Maitrise du pack office (Outlook, Word, Excel, etc) et des outils de bureautique Bonne capacité de communication, aisance relationnelle, discrétion et courtoisie, patience et loyauté Sens élevé de l’organisation et preuve d’initiative Capacité de travailler de manière autonome et sur instructions Ponctualité, fiabilité, courtoisie et discrétion exigées

Mission

Sous l’autorité du personnel diplomatique de l’ambassade, le titulaire du poste devra assister tous les membres dans la gestion des tâches administratives, gérer la réception et les appels téléphoniques ainsi que toutes autres taches professionnelles qui lui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

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Adresse de dépôt : dakar@embassy.mzv.cz