Profils recherchés

Description du poste

Expériences Les années d’expériences attendues sont d’au moins : Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG ou d’une Organisation Internationale ou d’expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…) Expérience démontrée en Gestion des Risques Expériences dans la maîtrise des outils informatiques et de gestion financière (SAGA, Excel, ODOO…) Niveau d’étude Bac+5, Gestion Financière Connaissances en Langues Français & Anglais souhaité Qualités / Compétences Rigueur Capacités de rapportage Agilité et gestion du stress Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe Capacité de formation, de communication claire Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

Mission

Le/la finance Opération Manager travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’une équipe, composé de la direction Administrative et financière, service comptabilité siège, un service de Trésorerie, d’un service d’audit interne et des Financiers Desks, pour fournir de la visibilité et de l’analyse budgétaire de qualité à tous les niveaux de l’organisation, et de maîtriser les risques financiers de nos opérations. Il/Elle supervise le Budget des opérations et analyse avec les Desks les hypothèses montées selon les discussions/ négociations des bailleurs/donateurs. Il/elle supervise les financiers Desks dans le travail de rapportage financier aux bailleurs de fonds. Il/elle appuie les financiers Desks dans la maîtrise des ressources financières des missions afin de maintenir un contrôle interne de qualité. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion Budgétaire Consolide avec les Desks et la Direction des opérations le budget opérationnel annuel et assure le suivi des hypothèses budgétaires. Pilote le monitoring du Budget opérationnel, avec la contribution des Financiers Desks afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : CODIR, Desks coordination, projets, Bailleurs des fonds. Appui la direction des Opérations dans la recherche des alternatives pour atteindre le Budget Opérationnel arrêté pour l’année. Appui les Financiers Desks dans le rapportage financier afin de fournir un rapport de qualité aux bailleurs. Responsable d’alerter sur les risques autour de la maitrise des budgets dans le contexte bailleur au CODIR et à tous les niveaux Appui les Financiers Desks et autres départements (COM, Recherche) sur l’analyse des budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient, Les équivalences des Dons). Gestion des Risques Identifie les risques potentiels qui peuvent impacter les ressources de ALIMA et propose des actions de prévention. Consolide avec les Financiers Desks le registre de suivi des risques (Financiers, Juridiques, réputation els), communique afin de trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs. Identifie avec les financiers Desks, le risque de sous consommation ou de surconsommation des Budgets et propose des actions adéquates aux Desk et à la Direction des OPES · Fait le lien avec le service d’audit Interne pour limiter les risques de fraudes & détournement et maitriser les audits. Comptabilité · Pilote le processus de clôture annuel pour les missions. Travaille étroitement avec les financiers Desks. · Travaille en étroite collaboration avec le service de la comptabilité Siège afin d’améliorer la qualité des données financières et permettre un système d’affectation analytique de qualité · Participe au développement des procédures, et outil de gestion qui

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