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Description du poste

Diplôme d’Assistante de Direction ou BAC+3 • Maîtrise du Français (Oral, Ecrit) – Maîtrise de l’anglais (Oral, Ecrit) • Capacité à analyser les degrés de confidentialité et à les respecter • Organisation, Autonomie, Réactivité, Sens de l’initiative, Communication, rigueur (archivage, etc.) • Assiduité, Disponibilité, Capacité d’adaptation • Respect de la confidentialité, loyauté • Maîtrise des outils bureautiques • Fortes compétences juridiques • Capacités rédactionnelles • Capacité d’organisation et de gestion du temps • Esprit de synthèse • Compétences de reporting Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Mission

Assister la direction afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, …). • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). • Gérer la réception des appels, prise de message pour la Direction • Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l’information en générale

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Adresse de dépôt : cab.recrutements.sn@gmail.com en mentionnant l’intitulé du poste