Profils recherchés

Description du poste

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables Niveau BFEM minimum Langues requises Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit Connaissances informatiques – logiciels Savoir utiliser Outlook Connaissances en Excel et Word Qualités requises Disponibilité Discrétion Esprit d’équipe Qualités relationnelles Bonne présentation Bonne forme physique (étages à monter et à descendre, nombreux déplacements, …) Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) L’agent(e) pourra être amené(e) à conduire un deux-roues (scooter) pour apporter les différents plis à l’extérieur de l’Ambassade.

Mission

L’agent(e) polyvalent(e) assure la distribution du courrier et des documents en interne, en lien avec le Centre d’Archives et de Documentation et l’ensemble des services. Il/elle peut également être amené(e) à distribuer des plis dans les différentes administrations sénégalaises et partenaires proches de l’Ambassade. Il/elle peut être amené(e) à participer à des opérations de maintenance en lien avec l’équipe technique. Il/elle participe à la tenue de l’inventaire du poste, supervisé(e) par les gestionnaires du Secrétariat Général, et assure la permanence du local fournitures et la préparation des commandes des services. Détail des activités principales : Distribution du courrier à l’intérieur et à l’extérieur de l’Ambassade ; Accueil du public et orientation vers les différents services de l’Ambassade et du Consulat Général ; Interactions permanentes avec l’agent responsable du Centre d’Archives et de Documentation : dispatching du courrier arrivé par la Valise diplomatique, collecte des courriers au départ, … ; Relation interservices ; Relations avec le service « achats » : stock des fournitures, distribution des achats dans les différents services, …; Toutes missions en fonction de l’activité du Secrétariat Général.

Comment postuler ?!

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Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr Seuls les dossiers complets envoyés par mail sont recevables.