Profils recherchés

Description du poste

Passionné(e) de l’accueil Vous avez un excellent relationnel Vous êtes volontaire, disponible et réactive, Vous avez une présentation irréprochable, Vous avez le sens du service Une fiabilité à toute épreuve et une bonne gestion du stress, Un langage correct et une bonne élocution, Vous faites preuve de discrétion, Vous avez un très bon sens de la communication orale et écrite, Un sens de l’organisation sans faille.

Mission

Gérer les appels téléphoniques. Renseigner et informer les visiteurs ou les clients Orienter les visiteurs dans les locaux, et les diriger vers les services adéquats Organiser l’accueil des clients : Commande de taxis, réservation de billets de voyage, réservation d’hôtels… Réserver les transports et les hébergements, assurer les réservations des véhicules de sociétés pour les déplacements professionnels des collaborateurs… Saisir des demandes d’achats, réceptionner les commandes et s’assurer de leur conformité et du respect des délais Réserver les salles en interne et en externe Affranchir, réceptionner et dispatcher le courrier et les colis… Editer, finaliser et envoyer des supports (courriers, présentations), affichage de supports au sein de la société

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