Profils recherchés

Description du poste

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement – Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat – Bonnes capacités rédactionnelles – Excellente expression orale et rédactionnelle – Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) – Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) – Capacité d’organisation, polyvalence – Aptitude à travailler en équipe SAVOIR-FAIRE – Discrétion, sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation, – Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

Mission

L’assistante de direction accompagne un ou plusieurs responsable(s) pour les aider à gérer leur activité au quotidien. MISSIONS ET ACTIVITÉS – Gestion de l’agenda du DG – Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement – Gestion du courrier, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser – Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel) – Constitution et préparation de dossiers – Réalisation de mailing – Assurer la gestion des demandes de réservation (hôtel billet d’avion) – Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus – Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

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