Profils recherchés

Description du poste

De formation BAC + 4 ou plus, vous disposez d’un an minimum d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec de très bonnes connaissances de la comptabilité et des RH. Connaissances, compétences et savoir-faire relationnels Connaissances • Maîtrise des outils informatiques – Suite Office – Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, SharePoint • Connaissance de la comptabilité générale • Connaissance de la législation sociale • Connaissance des environnements institutionnels Compétences • Organiser et prioriser • Élaborer tout type de support administratif • Suivre des tableaux de bord • Analyser les demandes et savoir réorienter • Maîtrise rédactionnelle • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral Savoir-faire relationnels • Capacité d’adaptation et d’autonomie • Rigueur & discrétion • Écoute active • Aisance relationnelle • Réactivité • Professionnalisme • Dévouement à la tâche Date de début : Mai 2021

Mission

1/ Assistanat • Accueil physique et téléphonique – analyse des demandes – orientation des appels • Gestion des dossiers – agendas des membres de l’équipe – organisation des éventuels déplacements • Élaboration de supports : Compte-rendu de réunions, invitations, etc. 2/ Comptabilité générale • Saisie des factures en comptabilité • Saisie des relevés bancaires et recouvrement • Gestion des impayés et mise en recouvrement • Mise à jour de tableaux de bord simples • Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable • Support de la direction lors de missions ponctuelles • Planification et réception des paiements • Contrôle des dépenses • Saisie des factures en comptabilité en conformité avec les normes Syscohada dans logiciel de comptabilité «QuickBooks» 3 / Ressources Humaines • Gestion des notes de dépenses du personnel • Gestion administrative des fluctuations du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, etc.) • Gestion administrative des périodes de travail (congés, arrêts maladie, etc.) • Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins des employés permanents • Constitution des dossiers des professionnels : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats, etc.

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