Profils recherchés

Description du poste

Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ; Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, etc.) ; Précédente expérience professionnelle similaire d’au moins une année dans une structure équivalente ; Excellente maîtrise de Microsoft Office ; Excellente maitrise des outils Excel ; Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ; Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ; Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ; Un bon niveau d’anglais est un fort avantage ; Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international. Compétences et qualités exigées À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ; Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ; D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ; De bonnes capacités organisationnelles sont requises ; Ethique professionnelle exemplaire ; Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Mission

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont : Suivis budgétaires & Comptabilité : Responsabilité de l’actualisation des fichiers de suivis budgétaires (Budget Follow-Ups) pour chaque projet géré par le Bureau régional ; Consolidation de la comptabilité au sein des BFUs dans le cadre des actualisations mensuelles ; Vérification de certaines allocations de dépenses, en fonction des directives concernant les imputations bdugétaires, pour les BFUs de certains projets et/ou de certains pays ; En charge du suivi attentif des dépenses réalisées sur certains projets et de leur bonne imputation, avec un suivi des prévisionnels de dépenses et des taux de consommation budgétaires ; Support apporté aux Programmes dans l’analyse des taux de consommation budgétaire pour certains projets ; Soutien à l’équipe du département Finance dans le cadre de la préparation et la production des rapports financiers. Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département Finance du WARO. Archivage Participation au bon archivage des pièces comptables ; Responsabilité de collecter l’intégralité des pièces justificatives nécessaires pour que la pièce comptable puisse être considérée comme étant complète et conforme En charge de la numérisation régulière des pièces comptables et de l’archivage/ classement électronique de ces pièces. Audit & Conformité : Contribution à un appui du Département Finance du WARO en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.). Veiller au respect du Règlement intérieur du WARO, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté. En outre, le/ la Finance Officer pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Finance ou de tout autre supérieur hiérarchique.

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