Profils recherchés

Description du poste

Savoir • Conformité de l’accueil et de l’hébergement aux normes réglementaires et aux exigences internes • Connaissances sur la gestion les médicaments essentiels • Connaissances du circuit du médicament • Connaissances des logiciels de gestion Savoir-faire • Capacité à manier l’outil informatique • Capacité de coordonner l’activité des différents prestataires • Capacité d’élaborer et d’adapter une organisation du travail du personnel compatible avec le besoin identifié • Maîtrise de la gestion des stocks, • Maîtrise des bons de commandes • Maîtrise du calcul du seuil d’alerte des stocks • Maîtrise du calcul du stock de sécurité pour éviter les ruptures • Maîtrise de l’utilisation des applications de l’outil informatique • Manipulation correcte de la calculatrice Savoir-être • Avoir une bonne capacité managériale • Avoir une bonne conscience professionnelle • Adaptation du comportement à la diversité des interlocuteurs internes et externes • Capacité de communiquer et de faire circuler les informations utiles à la qualité de la prestation • Disponibilité, sens du relationnel et de l’écoute • Capacité d’anticipation des problèmes et des conflits • Être méthodique • Être discret • Être disponible • Être ponctuel Exigences du poste • Qualification/Diplômes : BFEM • Expérience professionnelle : 1 à 2 ans • Conditions d’exercice et contraintes • Accidents de travail • Risque de remboursement de médicaments perdus ou écarts de caisse • Travailler les week-ends • Astreinte

Mission

Agent Administratif (Secrétariat Médical et Gestionnaire de Pharmacie) Positionnement hiérarchique Rattachement hiérarchique : Infirmier Chef de Poste Missions du poste • Accueillir et orienter les patients et les visiteurs, du premier contact (physique ou téléphonique) jusqu’à satisfaction de leur demande • Gérer la vente des tickets et la facturation des prestations • Gérer le stock des médicaments essentiels et leur vente selon les principes de l’IB Activités Accueil et orientation • Accueillir et répondre aux demandes des patients ou de leurs accompagnants ; • Orienter les patients dans leurs démarches ; • Gérer les éventuelles urgences ; • Être garant de la qualité générale de la visite du patient (confort, temps d’attente, prise en charge des plaintes, orientation et conseils). Encaissement et facturation • Réaliser l’encaissement de la vente des tickets et la facturation des prestations ; • Réaliser l’encaissement de la vente des médicaments ; • Garantir la sécurité des recettes du poste de santé. Participation la bonne gestion de la prise en charge • Gérer le planning des médecins et de leurs rendez-vous ; • Gérer le courrier ; • Participer aux réunions et à leur organisation ; • Suivre, classer et archiver les documents ; • Veiller à la conformité de l’accueil et des zones de consultation et de soins ambulatoires aux normes réglementaires et aux exigences internes. Commande des médicaments • Assurer la commande régulière des médicaments et des outils de gestion ; • Participer à la réception des médicaments destinés à la vente ; • Assurer les inventaires périodiques du stock. Gestion des outils et dispensation des médicaments • Assurer la tenue correcte des outils de gestion (fiches de stocks, fiches d’inventaires, carnets de commandes, registre de sortie de médicaments etc…) ; • Remplir ; • Dispenser les médicaments selon la prescription médicale ; • Archiver tous les documents ; • Afficher la liste de médicaments et leur prix devant le dépôt ; • Enlever les médicaments périmés du dépôt. Conditions de stockage • Ranger les médicaments sur les étagères et palettes ; • Étiqueter les noms des médicaments au niveau des étagères ; • Mettre les dates de péremption sur les boîtes ; • Respecter les règles du premier entré premier sorti ; • Assurer l’entretien et la propreté du dépôt. Relations fonctionnelles • Interne • ICP • SFE • ACS • Comité santé • Externe • Autres dépositaires des postes et du district • Partenaires

Comment postuler ?!

Vous souhaitez postuler !

Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : recrutement@nest.sn