Profils recherchés

Description du poste

Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction, un BTS en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ; – Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, avancé, Powerpoint, Access etc.) ; – Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation ; – Etre capable de travailler en toute confidentialité ; – Pouvoir travailler en équipe et sous pression ; – Avoir une bonne expression orale et écrite ; – Avoir travaillé en qualité de secrétaire en milieu universitaire serait un atout.

Mission

Le Directeur de l’Ecole normale supérieure d’Enseignement technique et professionnel (ENSETP) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un ou d’une (1) secrétaire de Direction. Missions et tâches – Organiser un planning de travail (gérer un agenda) ; – Assurer l’accueil physique et téléphonique ; – Gérer les appels téléphoniques ; – Gérer le courrier physique et les courriels ; – Classer et archiver des documents et des dossiers ; – Gérer l’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, etc.) ; – Prendre des notes lors de réunions puis rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux ; – Assurer des tâches administratives.

Comment postuler ?!

Vous souhaitez postuler !

Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : pli fermé portant la mention secrétariat de la direction de I’ENSETP, sis à la cité Claudel, face restaurant Terrou-bi, Corniche ouest, UCAD