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Description du poste

Compétences attendues : Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif Capacités à appliquer la réglementation Aptitudes à déceler des erreurs ou anomalies de procédure Maîtrise des techniques de bureautique et informatique Excellente Maîtrise du français oral et écrit Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs Avoir le sens du relationnel et du dialogue, de l’organisation Capacité à travailler en équipe, et grande polyvalence Loyauté dans la mission qui lui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité. Diplômes et expérience : Licence, BTS administratif ou équivalence minimum. Expérience minimum de 5 ans, si possible en établissement d’enseignement français. (Joindre toutes les attestations). Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook, exigé, Eduka, Pronote, Mage apprécié.

Mission

Sous l’autorité fonctionnelle des Proviseur(e)s adjoint(e)s, vous mettrez en œuvre les opérations nécessaires à la gestion administrative de la scolarité, la réussite et l’orientation des élèves du second degré : Gérer les inscriptions élèves à tous les niveaux, les dossiers de scolarité des élèves du lycée (constitution, archivage, restitution aux familles), les actes administratifs relatifs à la scolarité, gérer les bases élèves. Assurer la communication avec les familles, accueil et renseignement du public, suivi sur les outils PRONOTE et EDUKA (gestion des élèves dans les groupes, actualisation des emplois du temps enseignants et élèves, gestion des dossiers élèves). Préparation les rencontres parents professeurs. Gérer les listes de diffusion parents d’élèves Collège et lycée. Relation avec les enseignants (gestion des bulletins trimestriels, des remplacements des enseignants de courte durée en lien avec les proviseurs adjoints, préparation et suivi des conseils de classe. Saisie des ventilations de service enseignants sur l’outil Mage. Suivi administratif des décisions d’orientation du lycée, des livrets scolaires des élèves du lycée et fiches examens, des données post bac sur l’outil PARCOURS SUP. Assurer les relations avec les autres services pour tout ce qui concerne la scolarité des élèves (Vie scolaire, Intendance, Examens, communication) Sous l’autorité fonctionnelle des Proviseur(e)s adjoint(e)s, en relation avec la Division des Examens et Concours, vous serez en charge des opérations relatives à l’inscription et à l’organisation des examens.

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