Profils recherchés

Description du poste

Vous avez fait une formation Bac+3 Assistanat de Direction, bureautique ou tout autre diplôme similaire Vous avez une expérience d’environ 7 à 10 ans dans le domaine de la mécanique automobile. Vous maîtrisez également les techniques de secrétariat, les techniques d’accueil physique et téléphonique, les techniques de négociations commerciales ainsi que les outils informatiques. Vous faites preuve d’initiative, de rigueur et de méthode, de réactivité tout en identifiant l’urgence de la demande. Vous savez vous adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai …), communiquer en vous ajustant aux différents interlocuteurs tout en respectant la confidentialité et faire preuve de discrétion Vous avez le sens du contact et du travail en équipe et en transversalité. Vous avez un bon niveau d’Anglais et de Français à l’oral et à l’écrit.

Mission

Gestion de la partie administrative Gestion des fichiers clients et fournisseurs Organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…) Traitement de données sur Excel Gestion des appels téléphoniques Suivi des interventions Gestion, réception et traitement des mails Gestion des déclarations sociales et fiscales Création de devis

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Adresse de dépôt : eliterhrecrutement@gmail.com en mettant en objet le poste.