Profils recherchés

Description du poste

Liteyca Sénégal recrute une Assistante de direction avec les qualités suivantes : • Rigueur et méthode • Sens de l’organisation • Sens des priorités • Réactivité • Capacité à travailler sous pression Compétences nécessaires Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais, l'espagnol sera déterminant Sens de l’organisation, rigueur Capacités relationnelles développées Aptitudes au travail en équipe et sous pression Bonnes capacités rédactionnelles.

Mission

Rattaché(e) à un directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistant(e) de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, saisir le courrier, organiser l’agenda, classement… Bref, lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires. Organisation, communication et gestion Les tâches attribuées à l’assistant(e) de direction varient. Au quotidien, il(elle) pourra organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes, ou encore participer au recrutement… Assure le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amené à réaliser des reportings.

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