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Description du poste

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, note les messages et planifie les rendez-vous • trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger • s’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable • vérifier l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) • Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure • Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,… • rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …) • s’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements • S’occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure • synchroniser l’activité d’une équipe

Mission

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, note les messages et planifie les rendez-vous • trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger • s’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable • vérifier l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) • Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure • Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,… • rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …) • s’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements • S’occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure • synchroniser l’activité d’une équipe

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Adresse de dépôt : Eiffage Génie Civil Marine Sénégal, 11 Djily Mbaye, Dakar, Sénégal – BP 737 Dakar ou par e-mail : recrutement.tortue.senegal@eiffage.com