Profils recherchés

Description du poste

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, notions juridiques, travail en équipe. Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Sans objet Conditions d’emploi Régime de congés : 2 jours par mois Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Mission

Sous la responsable du service de l’état civil et de la nationalité Au sein du bureau d’ordre du service de l’état civil, fonctions d’enregistrement, d’attribution et d’envoi des dossiers Détail des activités principales Suivi des dossiers Attribution des dossiers aux différents secteurs ; Enregistrement et envoi de documents d’état civil aux mairies ; Enregistrement et envoi des dossiers contentieux ; Tenue des registres Apposition des mentions Edition des actes, copies et livrets de famille Classement et archivage des dossiers Communication Réponse simples aux usagers (suivi de la boîte générique du service) Traitement des demandes de pièces annexes des tribunaux

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Adresse de dépôt : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr