Profils recherchés

Description du poste

BTS d’Assistant de direction ; BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État). Expérience significative dans un poste similaire ; Connaissances des grandes règles et procédures administratives ; Maîtrise des techniques du Secrétariat ; Bonne connaissance des techniques de rédaction ; Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, PowerPoint, messagerie électronique…) et Internet ; Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation ; bon relationnel et diplomate ; capacité rapide d’adaptation

Mission

Assurer les tâches courantes de secrétariat ; Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service ; Archiver les documents (courriers Internes et externes, actes administratifs) ; Assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service ; Préparer les rapports, courriers, notes du service ; Assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services ; Participer à toute autre tâche administrative au sein de l’université.

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Adresse de dépôt : Bureau du Courrier de l’Université Alioune DIOP à Bambey, ou au Secrétariat du Centre de Ressources de l’Université Alioune DIOP sis à Dakar, sur la VDN