Profils recherchés

Description du poste

Etudes Supérieures ou Universitaires en Sciences Sociales, Administration, ou équivalent Expérience • Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif • Expérience de travail dans l’environnement humanitaire preferred Connaissances, langues et aptitudes • Gestion d’un standard téléphonique • Grande faculté d’organisation et de précision • Capacité de travailler avec beaucoup d’autonomie, faire preuve de flexibilité et d’adaptation au changement • Maîtrise des logiciels informatiques courants : Microsoft Word, Excel, et Power Point • Bon niveau en anglais Excellent niveau en français

Mission

Dans le but de maintenir un bon suivi des tâches administratives et de combler le Gap en ressources humaines durant cette période de congés de maternité d’un personnel de l’équipe, il est requis un stagiaire au sein du département. Cette personne sera sous la supervision du chargé de l’Administration. Responsabilités du stagiaire Gestion Administrative : • Assurer le standard téléphonique du bureau Sahel de Dakar. • Réceptionner tous les courriers, faire le tri, procéder à l’enregistrement. • Assister au suivi des dossiers administratifs de routine tels que l’élaboration de réquisition, demande paiement et autres. • Enregistrer toutes les factures d’eau et d’électricité dans le fichier de suivi de consommation et faire le suivi pour les paiements et de toutes autres factures pouvant faire l’objet de demande paiement ou de remboursement. • Enregistrer et assurer la transmission des factures vers le département logistique. • Relever les besoins des départements en matière de fourniture et matériel de bureau et d’entretien. • Assurer la réception et le contrôle des commandes. • Faire le suivi du stock. • Soutenir l’organisation logistique des différentes réunions. • Exécuter toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique.

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Adresse de dépôt : Siège IFRC